ℹ️ Lecture seule. Commandes Shopify sans classeur, non expédiées. Pas d'actions disponibles ici. Utile pour voir si un client utilise un code cadeau/récompense sur une commande "non-classeur" (ex: sleeves + cadre acrylique). Disparaissent automatiquement quand l'expédition est marquée comme effectuée.
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Aucune commande "autre" en cours
🚚 Tous les classeurs sont gravés. Ces commandes sont prêtes à être expédiées. Elles passent dans « Réalisées » quand l'expédition est faite (fulfilled) ou que tu cliques sur « Réalisé ».
Aucune commande à expédier
Aucune commande realisee
0LIÉ
0LIBRE
⚠️ Classeurs à commander
🛒 Classeurs commandés (en attente de réception)
Aucune reference
Aucune référence TCG. Ajoute-en une.
Aucune référence. Ajoute-en une.
📦 Consommables auto-décrémentés
Cartons (décrémentés selon le format commandé) et extras comme stickers/cartes promo (décrémentés à chaque commande). Gérés par le PWA, pas par Shopify.
Aucun consommable.
Alertes auto pour commandes client en attente de restock fournisseur. Quand Vault X reçoit du stock, tu reçois une push + clique pour marquer "commandé".
Clients inscrits via le bouton "M'avertir du restock" sur le configurateur. Un mail est envoyé automatiquement quand le variant Vault X repasse en stock (ou via "Notifier maintenant").
Aucun retour client
🖨️ Documents à imprimer
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Couleurs▾
Gammes▾
Formats par gamme▾
Ajouter un format
Tags et detection▾
Ces valeurs sont utilisees pour detecter les types de commandes et les faces. Modifie-les si Shopify change les noms de tags.
Commandes combinees
Tags statut classeur
Tags illustration
Detection des faces (mots-cles, separes par virgule)
💡 Ces mots-cles sont utilises pour detecter les gravures sur les commandes Shopify (stats engraving). Un classeur est compte avec gravure "avant" si l'une de ses properties contient un mot-cle de cette liste ET le mot "gravure" ou "engraving", avec valeur "Oui" / "Yes".
Detection produit classeur
💡 Un item Shopify est compte comme classeur si son titre commence par l'un de ces mots-cles, OU si son property "Format" matche le pattern vx-XXX/std-XXX/prem-XXX.
🛒 Panier abandonné — classeurs
Relance automatique des paniers abandonnés contenant un classeur configuré (3 mails). Omnisend gère les autres paniers. Tu peux aussi envoyer un mail manuellement ci-dessous.
Réglages
Paniers abandonnés avec classeur
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📦 Veille stock fournisseur
Surveille les produits chez tes fournisseurs (Vault X EU et tout autre site Shopify) toutes les 15 min. Reçois une push notif quand une couleur revient en stock, ou quand le fournisseur supprime/renomme un produit. Organise tes mappings en profils activables individuellement (économie de bande passante quand un profil est OFF).
💡 Comment fonctionne la veille ?
1. Crée un profil (ex: "Vault X EU") pour grouper tes mappings d'un fournisseur.
2. Ajoute des produits dans le profil : colle l'URL fournisseur (Shopify). Le système découvre automatiquement les variants disponibles.
3. Mappe chaque variant fournisseur à une couleur de ton configurateur DealDex (gamme → format → couleur). Coche "Couleur exclusive" pour les coloris dont le restock est rare.
4. Active/désactive le profil avec le toggle. Quand OFF : pas de polling, pas de filtrage côté client.
Sites compatibles : tout Shopify (Vault X EU, Ultimate Guard, Dragon Shield, etc.). Si bloqué ou hors Shopify, erreur explicite à l'ajout.
Statut : —
🌐 Domaines fournisseurs autorisés
Par sécurité, la veille ne suit que ces domaines (et leurs sous-domaines). vaultx.com est toujours autorisé. Ajoute ici d'autres fournisseurs Shopify (ex: ultimateguard.com) pour pouvoir les surveiller.
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Aucune commande ce mois
📋 Produits sans facture
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0 sélectionné(s)
☁️ Explorer les factures OneDrive
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Clique sur ↻ pour charger.
Choisis une période.
Résultat net = CA − (marchandise + expédition + frais fixes). Les charges sont rattachées par mois couvert par la période. Indicatif : dépend des factures saisies. TVA des coûts gérée selon ton réglage de franchise.
Clique sur ↻ pour charger.
Valeur de ce qu'il reste en stock à l'instant T (quantité restante × coût unitaire). À ne pas confondre avec les Factures (= ce que tu as payé). TCG / Autre / Consommables : coût exact saisi. Classeurs : estimation via le coût moyen d'achat par gamme.
Choisis une période puis « Calculer ».
📊 Stats
→
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🎯 Insights ads
Analyse de tes derniers mois de commandes. Identifie les pics et creux récurrents pour t'aider à décider quand poster sur les réseaux sociaux et quand booster tes pubs Meta.
Chargement des insights...
💎 Programme Fidélité
Système de grades automatique basé sur le LTV (24 derniers mois). Configure les seuils, récompenses et le cadeau du mois Diamant ci-dessous.
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💰 Marges par commande
Bénéfice réel par commande = encaissé (port client inclus) − coût moyen classeur − accessoires − consommables déclenchés − FDP supportés. Le ⚠️ « coût partiel » signale un article sans coût (à facturer).
Confirmation : envoyée dès que le client clique "Sauvegarder" avec son email (lien immédiat pour reprendre). Toujours active. Rappel : envoyé H+X plus tard si aucun achat/checkout Shopify n'est trouvé pour cet email. Désactivable (ex: si tu gères les relances via Omnisend).
Rappel automatique
Si désactivé : un tag "mail configurateur" est posé sur le customer Shopify dès la sauvegarde, à toi de gérer la relance (Omnisend, Klaviyo, etc).
Délai avant rappel
En heures (0.5 à 168). Défaut : 2h.
h
Salutation (en haut du mail, laisse vide pour la masquer — variable {{prenom}} disponible)
Sujet du mail
Corps du mail Variables : {{prenom}} {{gamme}} {{format}} {{couleur}} {{lien_reprise}}
⏱️ Délai expédition « en stock » — override global
Quand activé, ce délai passe devant celui de chaque configurateur : il s'affiche côté client (bandeau + récap panier) et se pose sur la commande → mail de confirmation + admin. Idéal pour repousser l'expédition partout d'un coup quand l'atelier est débordé. Désactivé = chaque configurateur garde son propre délai (comportement d'origine).
⚠️ N'affecte que les nouvelles commandes ; celles déjà passées gardent le délai promis à l'achat.
Phrase du bandeau « couleurs en stock » du configurateur pendant l'override — sinon il annoncerait « ⚡ Expédition express » avec un délai rallongé. {delai} est remplacé par le délai ci-dessus.
💡 Enregistrement automatique. Les clients devront peut-être rafraîchir le configurateur (cache 5 min).
🚚 Coûts de livraison (Boxtal)
Saisis ce que tu paies au transporteur, par méthode et par palier de poids. Le système le compare au port payé par le client (Shopify) pour calculer précisément ce que tu gagnes ou absorbes sur chaque commande (visible dans 💰 Marges et le bilan).
• Zone : France ou Étranger (selon le pays de livraison). • Mot-clé : pour reconnaître la méthode sur la commande Shopify (ex. « mondial relay »). • Poids : basé sur le poids des produits Shopify — pense à le renseigner sur tes produits.
💡 Enregistrement automatique.
💶 TVA & seuils▾
Si décoché (= tu es assujetti à la TVA), un avertissement s'affichera avant de valider un achat, pour penser à bien renseigner la TVA récupérable.
Taux de TVA disponibles (%)
Séparés par des virgules. Le 1er est le taux par défaut. (0 = import hors UE / autoliquidation)
💰 Coûts par défaut & seuils▾
Coût carton par défaut (€)
FDP supportés en plus / colis (€)
Ce que tu perds sur le port en plus de ce que paie le client (ex: 2,50€). Ajouté au port client pour estimer ton coût transporteur réel dans les marges.
Seuil franchise (€ CA)
Seuil achats UE (€)
Ces seuils servent aux alertes (approche du plafond de franchise, ou du seuil d'acquisitions intracommunautaires).
Date de début du suivi des coûts
Les commandes antérieures à cette date sont ignorées dans le calcul de marge (évite les « coût partiel » sur de vieilles commandes non facturées). Laisse vide pour tout prendre en compte.
🏭 Fournisseurs▾
Fournisseurs & correspondances
Définis pour chaque fournisseur son origine et sa catégorie : à la saisie d'une facture, elles seront pré-remplies automatiquement, et le dossier OneDrive suivra (ex : Temu → Chine + Marchandise → …/Marchandise/Temu/…).
Types de produits (factures)
Les types proposés dans les lignes de facture (catégorie Marchandise). « Autre » est toujours en dernier.
☁️ OneDrive▾
☁️ Archivage OneDrive des factures
Le PWA archive et lit les factures dans remote:racine/chemin. Le « remote » est le nom configuré dans rclone sur le serveur (par défaut onedrive).
Chemin par catégorie
Variables : {annee}{mois}{fournisseur}
Dossier OneDrive où tu déposes les fichiers à imprimer. Tu peux y créer des sous-dossiers, ils seront navigables dans l'onglet « Documents à imprimer ».
🧾 Catégories de facture▾
🧾 Types de ligne par catégorie de facture
Quand tu crées une facture, seuls les types cochés ici seront proposés pour cette catégorie. Ex : une facture « Publicité » n'a pas de classeurs.
📊 Suivi & factures▾
📊 Suivi & factures
Factures par mois
Clique sur « Actualiser » pour charger.
📥 Historique des entrées
Chaque réappro de stock. Rattache la facture quand tu l'as. « + Entrée » pour ajouter un produit oublié.
Clique sur ↻ pour charger.
🔐 Sécurité▾
Authentification 2 facteurs (TOTP) — un code à 6 chiffres généré par Google Authenticator / Authy / 1Password sera demandé en plus du mot de passe au login.
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🔔 Notifications▾
Active les notifications push sur cet appareil et choisis quels types tu veux recevoir.
Cet appareil :
📦 Seuil alerte stock bas
Notifier quand une référence a moins deunits libres
Le check tourne automatiquement toutes les 30 min, et immédiatement à chaque liaison stock-commande. Mets 0 pour désactiver.
⏱️ Délais de traitement▾
Délai avertissement (orange)
Nombre de jours avant badge orange sur une commande
jours
Délai critique (rouge)
Nombre de jours avant badge rouge et alerte dans le dashboard
jours
💾 Sauvegardes automatiques▾
🕐 Horaire du backup quotidien
hmin
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🔁 Backup automatique chaque nuit (~3h) des données du PWA.
Conservation : les 5 derniers en local sur le serveur, les 30 derniers jours sur OneDrive (off-VPS). Les plus anciens sont supprimés automatiquement.
Cliquez sur Rafraîchir pour voir les backups
🧪 Tests automatisés▾
Lance les fichiers de test du serveur (validation du moteur de points, etc.). À faire avant un déploiement qui touche aux points.
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Application
Version
DealDex PWA - classeurs.dealdex.fr
Backup
Sauvegarde automatique quotidienne
Sessions actives
Liste des appareils connectes a ton compte. Tu peux deconnecter une session a distance (ex. PC partage).
🎁 Sorties de classeurs (frais commerciaux)
Historique des classeurs sortis du stock sans vente : offerts à un client, échantillons/promo, démo/test. Le coût (coût moyen de la gamme au moment de la sortie) alimente la ligne « Frais commerciaux » du Résultat. Pour sortir un classeur : onglet Stock → bouton 🎁 Sortir sur une unité libre.
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🖼️ Consentement pub — commandes réalisées
Commandes passées en réalisé (ou expédiées sur Shopify) pour lesquelles tu n'as pas encore décidé si les images peuvent servir d'exemple dans le mail de relance panier. Choisis pour chacune.
Clique sur ↻ pour charger.
👥 Comptes utilisateurs
Crée des comptes pour tes employés et coche précisément ce qu'ils peuvent voir et faire. Ton compte propriétaire (mot de passe maître) a tous les droits et n'apparaît pas ici.